Diagnoza
Rozmawiamy z zespołami, zbieramy dokumenty źródłowe i definiujemy punkty akceptacji.
Automatyzujemy obieg dokumentów, aby decyzje zapadały szybciej.
Projektujemy procesy, które eliminują ręczne przekazywanie plików, porządkują akceptacje i pokazują statusy w jednym miejscu. Każda zmiana jest widoczna, a odpowiedzialność jasna.
Z chaosu do klarownego przepływu
Klienci zgłaszają, że dokumenty krążą w mailach, a zgody utknęły w arkuszach. Zaczynamy od mapy odpowiedzialności i budujemy przepływ, w którym widać każdą decyzję.
Jeśli chcesz zobaczyć, jak wygląda prawdziwy przepływ etapów, pokazujemy go na Twoich danych bez przerywania pracy zespołu.
Wykrywamy wąskie gardła, ustawiamy automatyczne powiadomienia i pilnujemy zgodności, aby obieg dokumentów nie wymagał ręcznego nadzoru.
Proces w trzech etapach
Automatyzacja
Ustawiamy reguły, integracje i widoki tak, aby decyzje trafiały do właściwych osób.
Stała kontrola
Wdrażamy raporty, alerty i monitorujemy zgodność z politykami organizacji.
Zespół, który tłumaczy technologię na działania
Nasi konsultanci pracują w modelu warsztatowym, dzięki czemu szybciej przekładamy potrzeby działów operacyjnych na konfiguracje systemów.
Pracujemy w abonamencie lub projekcie wdrożeniowym, co oznacza jasną monetyzację: płacisz za mierzalne usprawnienia procesu.
Usługi z cenami dopasowanymi do skali
Mapa obiegu dokumentów z rekomendacjami
Pełna inwentaryzacja dokumentów, ról i punktów decyzyjnych wraz z planem zmian.
1 480 zł
Automatyzacja akceptacji i podpisów
Konfiguracja obiegu zgód, podpisów i archiwizacji w jednym panelu.
2 360 zł
Integracje z ERP i CRM
Łączymy obieg dokumentów z kluczowymi systemami, aby dane były spójne.
3 120 zł
Raportowanie i kontrola zgodności
Tworzymy pulpity z KPI i alerty, które chronią przed opóźnieniami.
1 980 zł
Wsparcie operacyjne w abonamencie
Stała optymalizacja, szkolenia i wsparcie w zmianach procesowych.
4 260 zł
+38%
Szybsze domykanie decyzji w pierwszym kwartale po wdrożeniu.
16
Standardowych ról w obiegu dokumentów dla średnich zespołów.
7 dni
Średni czas od mapy procesu do pierwszej automatyzacji.
Automatyzacja to nie tylko system, ale nowy rytm pracy
Po wdrożeniu monitorujemy aktywność, weryfikujemy zgodność i proponujemy kolejne usprawnienia, dzięki którym obieg dokumentów przestaje być czarną skrzynką.
Formularz wyboru usługi
Najpierw wybierz usługę, a potem podaj dane do kontaktu.